Vedtægter

Læs de gældende vedtægter for Salling Jagtforening.

Her finder du en grundig gennemgang af foreningens formål, medlemskabsbetingelser, generalforsamlingens afholdelse, bestyrelsens ansvar samt øvrige relevante bestemmelser.

Vedtægterne sikrer klare retningslinjer for vores fælles jagtinteresser og styrker samarbejdet blandt medlemmerne og forening.

Hvad er formålet med Salling Jagtforening?

Foreningens formål er at samle alle jægere i foreningens opland og fremme disses interesser i tilslutning til Danmarks Jægerforbunds formål, som dette er angivet i vedtægterne for Danmarks Jægerforbund, § 2.

Hvordan bliver man medlem af foreningen?

Kontingent og hæftelse
Medlemmerne betaler et årligt kontingent fastsat af generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan fastsætte regler om kontingentreduktion for husstands-, ungdoms-, senior- og ekstraordinære medlemmer samt forfaldstid.
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.

ved spørgemål kontaktes Formanden.

Hvordan afholdes generalforsamlingen?

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar. Forslag til dagsordenen skal være foreningen i hænde senest 3 uger før.
Indkaldelse sker skriftligt pr. brev eller mail med mindst 2 ugers varsel, samt via DJ’s og Salling Jagtforenings hjemmesider.
Dagsordenen indeholder bl.a.:

Valg af dirigent

Beretning

Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab

Indkomne forslag

Fastlæggelse af kontingent

Valg af formand

Valg af bestyrelsesmedlemmer

Valg af suppleanter

Valg af to revisorer og én revisorsuppleant

Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling
Indkaldes af bestyrelsen ved behov eller hvis mindst 30 medlemmer skriftligt begærer det med sag til behandling. Skal afholdes senest 3 uger efter begæring. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 1 uges varsel samt via DJ’s og foreningens hjemmesider.

Afstemninger
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde.
Hvert medlem har én stemme.
Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer eller mindst 1 medlem begærer det.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Beslutninger vedtages ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet står i vedtægterne.
Ændringer af vedtægter kræver mindst 2/3 flertal blandt fremmødte.

Bestyrelsen
Bestyrelsen vælges af og blandt medlemmerne og har den overordnede ledelse.
Bestyrelsen består af formand + 6 medlemmer.
Tre medlemmer vælges hvert år for 2 år. Genvalg kan finde sted.
Formanden vælges af generalforsamlingen.
Bestyrelsen arbejder efter forretningsorden, bilag til vedtægterne.

Tegningsret
Foreningen tegnes af bestyrelsen i forening eller formanden/næstformanden sammen med et andet bestyrelsesmedlem.
Fuldmagt til løbende dispositioner kan gives til kassereren.

Formue og regnskabsår
Formuen anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller sikre værdipapirer.
Regnskabsåret følger kalenderåret.

Revision
To revisorer valgt af medlemmerne gennemgår regnskabet og sikrer hensigtsmæssig administration.
Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.
Bestyrelsesmedlemmer kan ikke vælges som revisor.

Sammenslutning
Generalforsamlingen kan med 2/3 flertal vedtage sammenlægning med andre lokalforeninger under DJ med overførsel af aktiver og passiver.

Opløsning
Generalforsamlingen kan med 3/4 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med 1-2 måneders mellemrum, vedtage opløsning.
Eventuel formue forvaltes af DJ i op til 5 år og overføres til ny lokalforening i området eller tilfalder DJ til naturbevarende formål lokalt.

Ikrafttræden
Vedtægterne, vedtaget næste pågældende års start, træder i kraft ved godkendelse af Danmarks Jægerforbund.

Forretningsorden for bestyrelsen i Salling Jagtforening

Bestyrelsens konstituering, roller og opgaver:

• Formand vælges af generalforsamlingen.
• Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges af generalforsamlingen.
• Bestyrelsen vælger næstformand, kasserer og sekretær blandt sig, evt. kasserer uden for bestyrelsen.
• Konstituering sker på bestyrelsesmøde senest 14 dage efter generalforsamling, kan ændres senere.
• Suppleanter opfordres til aktiv deltagelse, men har ingen stemmeret før de erstatter et medlem.
• Bestyrelsesarbejde er ulønnet medmindre andet vedtages.

Indsættelse af suppleant:

• Suppleant kan erstatte valgt medlem ved udmeldelse, ønske om afgang eller formandens godkendelse af varigt forfald.
• Skift sker på bestyrelsesmøde og beslutningen er gyldig straks.
• Hvis flere suppleanter, tildeles plads efter forhandling i bestyrelsen.

Roller og opgaver:

• Formand: Indkalder og leder møder, udarbejder dagsorden, indkalder generalforsamling, foreningens talsmand.
• Næstformand: Vikar for formand ved fravær.
• Kasserer: Ansvarlig for bogføring og regnskab.
• Sekretær: Vedligeholder medlemsregister, udarbejder referater, udsender materiale til medlemmer.

Dispositionsret:

• Fuldmagt til løbende dispositioner kan gives til kassereren.
• Formand og kasserer kan i fællesskab afholde udgifter op til 5.000 kr.

Bestyrelsesmøder:

• Afholdes efter behov, mindst hver 6. uge eller når formand/medlemmer begærer det.
• Mødedatoer fastsættes kvartalsvist.
• Dagsorden sendes pr. e-mail mindst 3 dage før mødet.
• Ekstraordinært møde kan indkaldes med 5 dages varsel.

Dagsorden til ordinært møde:

Indkomne forslag (fremsendes senest 5 dage før)

Godkendelse af referat

Formandens orientering

Økonomi og medlemmer

Aktiviteter

Hvad indebærer bestyrelsens ansvar?

vedligeholdelse af overstående grav og god jagt i genrationer.

• Navn og hjemsted
  Foreningens navn er Salling Jagtforening
  Foreningens hjemsted er Skive Kommune.
• Forholdet til Danmarks Jægerforbund
  Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund (DJ), hvis vedtægter er bindende for foreningen og går forud for disse vedtægter.
  Danmarks Jægerforbund hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
• Formål og opgaver
  Foreningens formål er at samle alle jægere i foreningens opland og fremme disses interesser i tilslutning til Danmarks Jægerforbunds formål, som dette er angivet i vedtægterne for Danmarks Jægerforbund, § 2.
• Optagelse
  Foreningen kan som medlemmer optage enhver uberygtet person.
• Ophør
  Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst én måneds skriftligt varsel til udgangen af december.
  Foreningen kan slette et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler.
  Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der væsentligt har handlet til skade for foreningen. Eksklusion skal godkendes på førstkommende generalforsamling med 2/3 flertal. Hvis ikke opnået, kan eksklusion vedtages på ekstraordinær generalforsamling med 2/3 flertal blandt fremmødte. Eksklusion af Danmarks Jægerforbund sker efter DJ’s vedtægter § 37.
  Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.

Forventinger til bestyrelsen.

Bestyrelsen varetager den daglige ledelse og sikrer, at vedtægterne overholdes.